Wir informieren Sie gemäß der EU-DSGVO
Sehr geehrte Spenderin, sehr geehrter Spender,
mit Ihrer Spende leisten Sie einen wertvollen Beitrag für unsere Gemeinde und ihre vielfältige Arbeit. Für Ihre Unterstützung sind wir sehr dankbar.
Aufgrund der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) informieren wir Sie, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir für welche Zwecke in unserer Spenderdatenbank speichern und verarbeiten.
Zweck der Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten ist die Führung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung, die Auswertung der Fundraisingaktivitäten sowie für die Kommunikation mit Ihnen.
Um Sie stets über Neuerungen in dem von Ihnen unterstützen Projekt zu informieren, würden wir uns freuen, wenn Sie uns Ihre Mail-Adresse zur Verfügung stellen.
Hierzu speichern wir:
- Name
- Anschrift (sofern angegeben)
- Telefonnummer (sofern angegeben)
- E-Mail-Adresse (sofern angegeben)
- Zahlungsinformation Ihrer Spende
- Datum Spendeneingang
- Spendenhöhe
- Für welches Projekt Sie spenden
- Spendenanlass
- Spendenquittung gewünscht ja/nein
Zugriff auf Ihre Daten haben:
- Ältestenrat/Kirchengemeinderat und die Verwaltungsleitung
- Stabstelle Projektentwicklung/Organisationsentwicklung
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus unserer Buchhaltung, die für die Buchung der Spende verantwortlich sind
- Wirtschaftsprüfer
Sofern Sie die Veröffentlichung Ihres Namens in Verbindung mit einem geförderten Kirchensaalfenster wünschen, wird Ihr Name an mit der Pflege der Website befugte Personen weitergegeben und erscheint öffentlich durch Klick auf das von Ihnen geförderte Fenster.
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten und der Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Sie haben das Recht, jederzeit der (zuvor gewünschten) Veröffentlichung Ihres Namens in Verbindung mit dem von Ihnen geförderten Kirchensaalfenster zu widersprechen.
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Evangelische Brüdergemeine Königsfeld, Zinzendorfplatz 3, 78126 Königsfeld im Schwarzwald
Telefon: 07725 93820
E-Mail: gemeindebuero@koenigsfeld.org
Unser Datenschutzbeauftragter ist Jörg M. Leuchtner, Freiburger Datenschutzgesellschaft mbH, Luisenstraße 5, 79098 Freiburg im Breisgau
Telefon: 0761 21716550
E-Mail: info@freiburger-datenschutzgesellschaft.de
Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://evik.de/datenschutzerklaerung/
Ausführung der Online-Spende durch die SozialBank
Das Formular für Ihre Online-Spende wird von der SozialBank AG, Konrad-Adenauer-Ufer 85, 50668 Köln (Datenschutzbeauftragter: Michael Voss, E-Mail: datenschutzbeauftragter@sozialbank.de) bereitgestellt. Die erhobenen Daten sind zur Aus- und Durchführung des Spendenauftrags erforderlich. Die eingegebenen Daten werden zur Ausführung des Spendenauftrags unmittelbar mit einer verschlüsselten SSL-Verbindung an die der SozialBank sowie die von der SozialBank zur Bereitstellung des Formulars eingesetzten technischen Dienstleister weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet nicht statt.
Zur Abbuchung Ihrer Spende durch die Sozialbank wird die von Ihnen eingegebene IBAN verarbeitet. Zusätzlich bei Spenden über Kreditkarten: Kartentyp, Kartennummer, CVV-/CVC- Prüfnummer, Gültigkeitszeitraum der Kreditkarte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars wird zudem die IP-Adresse des Nutzers gespeichert. Die IP-Adresse verwenden wir, um einen Missbrauch des Spendenformulars zu verhindern. Die IP-Adresse wird zum Zweck der Betrugsprävention genutzt und um unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter zu verhindern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden bei der SozialBank gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei den Bankdaten ist dies nach Einzug des Spendenbetrags der Fall, im Falle einer Dauerlastschriftspende nach Beendigung des Dauerspendenauftrags. Die Adressdaten werden nach ggf. gewünschter Erstellung und Zusendung einer Spendenquittung wie alle weiteren eingegeben Daten im Rahmen steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, dabei jedoch für jegliche andere Verwendung gesperrt. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene IP-Adresse wird spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Es ist allerdings zu beachten, dass bei einem Widerspruch der Spendenauftrag nicht mehr wie gewünscht ausgeführt werden kann.
